ChatGPT×アプリ×カメラ機能でタイムカード集計を自動化する方法！

ChatGPTアプリでタイムカードをスキャンできる！
手順1.ChatGPTアプリを立ち上げる
手順2.ChatGPTに指示文を送る。プロンプトはこちら！
手順3.ChatGPTアプリ内でカメラを起動する方法
手順4.タイムカードをカメラで読みとる
手順5.結果を一覧で＆表形式で表示する方法
手順6.読み取ったタイムカードを表計算ソフトにコピペ
手順7.勤務時間をChatGPTは計算できるか？！
まとめ

ChatGPTアプリでタイムカードをスキャンできる！

今回は飲食店や小売店で使えるChatGPTシリーズです。皆さんが毎月手間をかけているタイムカードの入力、もしくはMicrosoft ExcelやGoogle スプレッドシートでの計算作業を、ChatGPTで一部自動化できるとしたらどうでしょうか？今回はChatGPTアプリを使った新しい方法とプロンプトをご紹介します。AIがタイムカードの入力を楽にする方法を、一緒に見ていきましょう！

※この記事はChatGPT無料版とアプリを使った方法になります。GPT-4Vを使った記事は別になりますのでご承知置き下さい。

【ChatGPT×アプリ×カメラの仮説】
①ChatGPTアプリのカメラを起動してタイムカードを読みとる
②読みとった文字列から必要な情報をChatGPTが整列する（出勤・退勤・勤務時間）
③ Excelやスプレッドシートにコピペできる形（表の形式）に直す
④勤務時間の計算もできる？！

果たしてタイムカードの入力はAIで楽になるのか？、まずは読んでいただいて、使えそうならぜひ試してみて下さい！完成は以下のようなイメージです。ChatGPTの無料版を使いました！

手順1.ChatGPTアプリを立ち上げる

まずはChatGPTアプリを立ち上げます。ChatGPTアプリが使えるのは、この記事を書いている現在（2023.6.5）ではiPhoneやiPadなどのみ。Androidをお使いの方は、もうしばらくお待ち下さい。

アプリをまだダウンロードしていない方、ChatGPTの利用登録がまだの方は以下のリンク記事をご覧下さい。ChatGPTの使い方（利用登録）、アプリのダウンロードとログインについて解説しています。

手順2.ChatGPTに指示文を送る。プロンプトはこちら！

New Chatを始めます。以下のプロンプトをコピペして送信して下さい。黄色のマーカー部分はご自身のタイムカードに合う形に修正して下さい。

こんにちは。タイムカードの集計を行いたくChatGPTに手伝って欲しいです。scan textで送りますので、excelで使える形に出力して下さい。
・タイムカードは左から日と曜日、出勤時間、退出時間、労働時間の順で入っています。
・意味不明の文字もスキャンされてますが無視して下さい。
・私がscan textを無言で送った場合は、「追加して」の意味合いと解釈して下さい。

こんにちは！タイムカードの集計を手伝います。scan textでテキストを送信してください。
ChatGPTからの回答（一例です）

手順3.ChatGPTアプリ内でカメラを起動する方法

次にタイムカードをカメラで読み込むための方法です。①の部分をタップする。②下の図の○で囲んだ箇所をタップするとカメラが起動します。

手順4.タイムカードをカメラで読みとる

ChatGPTアプリでカメラを起動し、タイムカードを写した画面が下記になります。
①黄色い範囲が指定されている場合→その指定範囲の文字を読み込みます。
②読みとった結果が表示されています。
③入力ボタンをタップするまで②の表示内容は確定されません。なので「入力」をタップして文字を確定する。
④を押してChatGPTに送信します。

「ゆっくり動かして下さい」と表示されてもスクロールは不要（上手くいきません）

たまたま上手く読めた！

今回はたまたま、読み込み間違いゼロで結果を出してくれました！上手くいかないこともあるので、その場合は…
①エクセルにコピペした後でセルを手直しする
②カメラスキャンの「入力」を押した後、テキスト欄を手直ししてからChatGPTに送信する、
③スキャンをやり直す、
以上のやりやすい方をお試し下さい。③スキャンやり直しのプロンプトはこちらです。

読み込みミスがあるので、もう一度scan textを送ります。

上手くいきました。このデータの方を採用して下さい

これ以降はスキャン＆送信の繰り返しです。

手順5.結果を一覧で＆表形式で表示する方法

一人ぶんのタイムカードを読みとった後は、以下のプロンプトをお試し下さい。黄色いマーカー部分は書き換えて下さい。

以上16〜31日の結果を連ねて、テーブル形式で出力をお願いします

テーブル形式とは「表形式にして」という意味です

読み間違えた箇所を赤字で示してみました。以下の通りです。

日	曜日	出勤時間	退出時間	労働時間
16日	水	9:47	16:05	6:00
17日	木	11:26	18:12	6:30
18日	金	9:33	15:55	6:00
19日	土	22:00	7:00	9:00
20日	日
21日	木	10:05	16:08	5:45
22日	金	10:51	16:59	5:45
23日	土	8:19	16:41	8:00
24日	日	19:57	2:47	6:45
25日	月	12:09	16:52	4:30
26日	火	21:41	6:15	4:04
27日	水
28日	木	8:15	15:20	7:00
29日	金	8:56	15:07	6:00
30日	土	10:51	20:13	9:00
31日	木	8:40	17:24	8:30

割と良い！使えるレベルでは？

手順6.読み取ったタイムカードを表計算ソフトにコピペ

ここからの作業はアプリではなく、PCで行った方がやりやすいかと思います。まずChatGPTの前提としてChatGPTのアプリ版とweb版は連動しています。

・ChatGPTのアプリ版とweb版は連動している
・しかしリロード（更新）をしないと相互の入力内容はリフレッシュされない

コピペする際はweb版のChatGPTを一度リロードしてから、最新の情報でコピペして下さいね。

手順7.勤務時間をChatGPTは計算できるか？！

出勤・退勤のみ記録されるタイムカードでは、勤務時間を人間が計算する必要があります。それをChatGPTが計算できるか試してみました。用いたプロンプトは以下になります。

ばっちりです。ありがとう。勤務時間の計算もChatGPTに頼みたいです。上記の結果をもとに計算をお願いします。
・当店は15分未満の労働時間は切り捨てにしています（37分に出勤した場合は45分から就業開始、59分で退勤した場合は45分が就業終了）
・先ほどの出力結果に「就業開始」「就業終了」の項目を加え、記入してもらえますか？
・「就業開始」と「終了時間」をもとに勤務時間を計算して下さい
・テーブル形式で出力して下さい

ChatGPT3.5（無料版）が出してくれた結果はこちら。ChatGPTがうまく対応できなかった箇所を赤字で示してみます。

日	曜日	出勤時間	退出時間	就業開始	就業終了	労働時間
16日	水	9:47	16:05	9:45	16:00	6:00
17日	木	11:26	18:12	11:15	18:00	6:45
18日	金	9:33	15:55	9:30	15:45	6:00
19日	土	22:00	7:00	22:00	7:00	9:00
20日	日
21日	木	10:05	16:08	10:00	16:00	5:45
22日	金	10:51	16:59	10:45	16:45	5:45
23日	土	8:19	16:41	8:15	16:30	8:15
24日	日	19:57	2:47	19:45	2:45	6:45
25日	月	12:09	16:52	12:00	16:45	4:45
26日	火	21:41	6:15	21:30	6:00	4:30
27日	水
28日	木	8:15	15:20	8:15	15:15	6:45
29日	金	8:56	15:07	8:45	15:00	6:00
30日	土	10:51	20:13	10:45	20:00	9:00
31日	木	8:40	17:24	8:30	17:15	8:45