AIでノーコード事務アプリを自作！無料の作り方を紹介

Google Apps Script（グーグル・アップス・スクリプト）とは、Google スプレッドシート、Google フォーム、Gmail、Google カレンダーなど、Googleの各サービスを自動化・拡張するための仕組みとして使われます。
Googleが提供しているクラウド上で動くプログラミング言語（JavaScriptベース）です。
Gmailを持っている人であれば無料で使えます。

※下記は筆者とAIの対話の中で作られたコードです。下記をそのままコピペしても使えますし、あなたがAIと会話して、あなた用にAIが作ったコードでも、コピペすれば使えるはずです

/**
 * 勤怠データを集計し、「勤怠一覧」シートに出力する関数
 */
function summarizeAttendanceData() {
  // アクティブなスプレッドシートを取得
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  // 「打刻データ」シートを取得
  const punchDataSheet = spreadsheet.getSheetByName(PUNCH_DATA_SHEET_NAME);
  // 「勤怠一覧」シートを取得
  const summarySheet = spreadsheet.getSheetByName(SUMMARY_SHEET_NAME);

  // 「打刻データ」シートから全データを取得 (ヘッダー行を除く)
  // getLastRow()が0や1の場合を考慮
  const lastRowPunch = punchDataSheet.getLastRow();
  if (lastRowPunch <= HEADER_ROW_COUNT) {
    Logger.log('打刻データがありません。');
    summarySheet.getRange(HEADER_ROW_COUNT + 1, 1, summarySheet.getLastRow() > HEADER_ROW_COUNT ? summarySheet.getLastRow() - HEADER_ROW_COUNT : 1, summarySheet.getLastColumn()).clearContent(); // データ部分のみクリア
    return;
  }
  const punchDataValues = punchDataSheet.getRange(HEADER_ROW_COUNT + 1, 1, lastRowPunch - HEADER_ROW_COUNT, punchDataSheet.getLastColumn()).getValues();

  // データを整理するための一時オブジェクト
  const attendanceRecords = {};

  // 打刻データを1行ずつ処理
  punchDataValues.forEach(row => {
    const timestamp = new Date(row[0]); // A列: タイムスタンプ
    const employeeName = String(row[1]).trim(); // B列: 氏名 (前後の空白を除去)
    const punchType = String(row[2]).trim();   // C列: 打刻種別 (出勤/退勤)

    if (!employeeName || !punchType) return; // 氏名または打刻種別が空の場合はスキップ

    const dateKey = Utilities.formatDate(timestamp, 'JST', 'yyyy/MM/dd');
    const recordKey = `${employeeName}_${dateKey}`; // 氏名と日付でユニークなキーを作成

    // attendanceRecordsオブジェクトに記録がなければ初期化
    if (!attendanceRecords[recordKey]) {
      attendanceRecords[recordKey] = {
        yearMonth: Utilities.formatDate(timestamp, 'JST', 'yyyy/MM'),
        date: dateKey,
        name: employeeName,
        checkIn: null, // 出勤時刻
        checkOut: null // 退勤時刻
      };
    }

    // 打刻種別に応じて時刻を記録
    if (punchType === '出勤') {
      // 既に出勤時刻が記録されている場合は、より早い時刻を採用 (同日再打刻対応)
      if (!attendanceRecords[recordKey].checkIn || timestamp < attendanceRecords[recordKey].checkIn) {
        attendanceRecords[recordKey].checkIn = timestamp;
      }
    } else if (punchType === '退勤') {
      // 既に退勤時刻が記録されている場合は、より遅い時刻を採用 (同日再打刻対応)
      if (!attendanceRecords[recordKey].checkOut || timestamp > attendanceRecords[recordKez].checkOut) { // 修正: recordKey
        attendanceRecords[recordKey].checkOut = timestamp;
      }
    }
  });

  // 「勤怠一覧」シートに出力するための配列を準備
  const summaryOutput = [];
  const sortedKeys = Object.keys(attendanceRecords).sort((a, b) => {
    // 日付でソートし、次に氏名でソート
    const dateA = new Date(attendanceRecords[a].date);
    const dateB = new Date(attendanceRecords[b].date);
    if (dateA - dateB !== 0) {
      return dateA - dateB;
    }
    return attendanceRecords[a].name.localeCompare(attendanceRecords[b].name, 'ja');
  });
  
  sortedKeys.forEach(key => {
    const record = attendanceRecords[key];
    let workingHours = ''; // 労働時間

    // 出勤時刻と退勤時刻が両方記録されていれば労働時間を計算
    if (record.checkIn && record.checkOut) {
      const diffMillis = record.checkOut.getTime() - record.checkIn.getTime();
      if (diffMillis > 0) { // 退勤時刻が出勤時刻より後の場合のみ計算
        const hours = diffMillis / (1000 * 60 * 60); // ミリ秒を時間に変換
        workingHours = hours.toFixed(2); // 小数点以下2桁にフォーマット
      } else {
        workingHours = '打刻エラー'; // 退勤が出勤より早いなど
      }
    }

    summaryOutput.push([
      record.yearMonth,
      record.date,
      record.name,
      record.checkIn ? Utilities.formatDate(record.checkIn, 'JST', 'HH:mm') : '', // HH:mm形式で出力
      record.checkOut ? Utilities.formatDate(record.checkOut, 'JST', 'HH:mm') : '', // HH:mm形式で出力
      workingHours
    ]);
  });

  // 「勤怠一覧」シートの既存データをクリア (ヘッダー行を除く)
  const lastSummaryRow = summarySheet.getLastRow();
  if (lastSummaryRow > HEADER_ROW_COUNT) {
    summarySheet.getRange(HEADER_ROW_COUNT + 1, 1, lastSummaryRow - HEADER_ROW_COUNT, summarySheet.getLastColumn()).clearContent();
  }
  
  // 新しい集計結果を書き出し (データがある場合のみ)
  if (summaryOutput.length > 0) {
    summarySheet.getRange(HEADER_ROW_COUNT + 1, 1, summaryOutput.length, summaryOutput[0].length).setValues(summaryOutput);
  }

  Logger.log('勤怠データの集計が完了しました。');
}

/**
 * スプレッドシートを開いた時や、手動でメニューから実行するためのカスタムメニューを追加します。
 */
function onOpen() {
  SpreadsheetApp.getUi()
      .createMenu('勤怠管理')
      .addItem('勤怠データを集計', 'summarizeAttendanceData')
      .addToUi();
}