PDFの中の表をコピーして、Excelや、Word、スプレッドシートに貼り付けたら、ぐちゃぐちゃに崩れてしまった！そんな経験、ありませんか？
今回は「PDFの表がコピペできない」問題をChatGPTが解決する方法についてご紹介します。
ChatGPTが処理した画面のイメージが、以下になります。
とても簡単に解決できました。短いのですぐ読み終わると思います。ぜひご一読いただけたら嬉しいです。注意点も記しております。
ChatGPTでPDFの表を変換する方法（画像あり）
手順は簡単で①スクショをChatGPTに送る→②ChatGPTが表にしてくれる→③それをコピペ（しかも簡単）です。
今回はサンプルに「新宿区認可保育園等申込みの手引き 【令和7年度版】 [PDF形式：68.3MB] 」を拝借しました。下記の部分をChatGPTが表にします
①PDFの「表の部分」をスクショ
まずは、コピーしたいPDFの表部分を画像にしましょう。やり方は簡単です。
- スクリーンショットを撮る（Windowsなら［Windows + Shift + S］、Macなら［Command + Shift + 4］）
- 印刷物ならカメラで撮る
表以外の部分は（文章やイラストなど）、カットしてから送った方がChatGPTが作業しやすく、より良い結果になります。
②チャットGPT（無料版でOK）に送信！プロンプトはこちら
チャットGPTに画像を渡します。画像を「新しいチャット」の画面の中にどこでもドロップして下さい（下の赤枠の部分です）
そしてプロンプト（指示）をChatGPTに送ります。下記をコピペしてお使い下さい。
これをテーブル形式で表示して欲しいです。
下記の画面のようになりましたでしょうか。
※ちなみに「テーブル形式で表示して」と言う方が、「表にして」と言うより成功率が高いです。
するとChatGPTがスクショの内容を読み込み、表を完成してくれるはずです。
③チャットGPTの表をコピペする方法
ChatGPTが表示した表の右上に「コピーする」のボタンがあります。それをポチっと押せばコピーになります。
あとはエクセル、ワード、スプレッドシートなど、お好きな書類にペーストして下さい。
ワードにも綺麗にコピペできました。下の画像の通りです。
④エクセル書類でもらうプロンプト
おそらくChatGPTが下記のように書いているはずです。
必要であれば
CSV形式やExcel用にも変換できます
下記のプロンプトを送ると「.xlsx」形式のファイルをダウンロードできます。
それではエクセルファイル下さい
プロンプトを送信した画面が上記になります。赤枠で囲った部分をクリックすると、エクセルファイルがダウンロードされます。
これにて完成！しかし注意も
注意：機密情報のスクショ送信は避けて
ChatGPTはとても便利なツールですが、会社の機密情報や、個人情報が含まれる表をアップロードするのは避けた方が安心です。
企業のセキュリティポリシーによっては、AIサービスへのデータ送信自体が禁止されていることもあります。利用する際は、あらかじめ社内ルールを確認しておくのがおすすめです。
まとめ：PDFの表が崩れるストレスは、ChatGPTで解決！
PDFの表をコピーしようとして、文字がぐちゃぐちゃになってしまう…長年のお悩みがChatGPTで解決することが分かりました。
ChatGPTを使えば、スクショを送るだけで綺麗な表に整えてくれるので、これまで悩んでいた作業が一気に時短＆効率化できます。
ただし、業務で使う際には、個人情報や機密情報の取り扱いに注意が必要です。あくまで「問題のないデータ」や「サンプルデータ」で試してみるのが安全です。
ぜひ、業務や資料作成に活かしてみてください。
ちなみにChatGPTはエクセルの「関数」を聞くのにも便利です。
ポイントは「セルの番号をチャットGPTに伝える」ことです。
下記の記事で詳しく説明していますので、もしよろしければご参照下さい。
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