Geminiに自由記入するAI経費メモ術【フリーランス・副業向け2027年確定申告対策】

2026年の確定申告、お疲れ様でした！ この記事は「freee」や「弥生会計」などを使わない人で、さらに記録を怠り直前に慌てるタイプの方に向けた記事です。

2027年の確定申告ではもうレシートの山に苦戦しないために、Googleの生成AI「Gemini」にメモを残して経費表を作る方法をご提案します。

今回ご紹介する方法を使用したイメージは下記です（Geminiのnano banana2がイラストを作成）

これからやりかたと注意点をご紹介いたします

1.Geminiに買い物を「自由形式で」ほりこむ

アプリでつまづいた方は「分類を選択する」場面で面倒になっていますでしょうか。

今回紹介する方法は、例えば以下のような「自由入力」の形式で使用します。

音声で入力しても手打ちでメモを送ってもOKです。

Geminiを開いて「チャットを新規作成」しましょう。

2.Geminiに送るプロンプトはこちら

Geminiに送るプロンプトは下記になります。これもGeminiが考えました。

これからこのチャットを「自営業の経費メモ」専用として使います。以下のルールに従って動作してください。

入力の受け取り: 私が「カフェ 500円」「打ち合わせ 1200円」などと、金額を含む内容を無造作（手入力、または音声入力）に送ります。
記録の確認: 送信されたら、「送信された当日の日付」と「内容」、**「金額」**を認識し、「承知いたしました。2026年3月27日、〇〇（内容）、〇円を記録しました！」と短く、元気に返答してください。
データの蓄積: これまでの入力をすべて内部で保持しておいてください。
出力のルール: 私が「表にして」または「今月分をまとめて」と指示したときだけ、以下の4列の表形式で出力してください。
日付（YYYY/MM/DD）
購入先/内容
金額（円）
推定される勘定科目（旅費交通費、会議費、消耗品費など、あなたが推測して割り当ててください）
継続性: 余計なアドバイスや確認は不要です。記録することに徹してください。
準備ができたら「経費記録モードを起動しました。いつでもどうぞ！」と返してください。

このチャットをピン留めして固定しておいて、随時呼び出して使います。

3.経費トークのスレッドをピン留めする

Geminiとトークするうちに埋もれてしまわないよう、最上部に表示し続けます。ピン留めの方法をここではお知らせします。

これでGemini（アプリ・ブラウザ）を開くたびに、トーク履歴の最上位に表示され続けます。

ショートカットキーを設定するには

iPhoneのホーム画面からダイレクトにこの「経費用メモ」にジャンプできると便利ですよね。

Safariを使ったショートカット設定が現在できるようです（アプリ版に遷移はできませんでした）

やり方をご紹介します。
①まずiPhoneのSafariでGeminiを開き、経費メモ用のチャットを開きます。そして「追加・共有保存マーク」をタップします（下図）

②次に「ホーム画面に追加」をタップします。

③ショート完成です。iPhoneのホーム画面に表示されてますでしょうか

これを設定しておくと一層気軽に入力できるでしょう。

4.Geminiに丸投げ！音声でも使える経費メモ、使ってみましょう

さて使ってみましょう。音声でも手入力でも使えます。仕事のためにお金を使うたび（または何日かぶんをまとめて）入力し「ここまでを表にして」と伝えます（下の図を参照）。

すると表が作られ「Googleスプレッドシートにエクスポート」というボタンが現れるはずです。表を作るたびに押しておきましょう（下の図です）。

Geminiを使う最大のメリットが「スプレッドシートにエクスポート」ができることです。スプレッドシートとはGoogleが提供する「webで使える表計算ソフト」です。

検索で「スプレッドシート」と検索して開いた画面がこちらです（下の図です）。

自動的に作られたファイルを開いてみましょう。いい感じの表になっていて、それから「推定される勘定科目」の項目を作ってくれています。

入力にGeminiを使うメリットは「スプレッドシートと連携している」点です。つまり…
・「名前を付けて保存」やらなくてOK!
・オンライン上に勝手に保存される

5.経費メモで押さえておきたいこと、Geminiを使う際の注意点

Geminiにメモを送る際に気をつけるべきことをGeminiに聞いてみました。まず記録として大切なのは「何を・いつ・いくら・何のために使ったか」の4点です。交際費を計上する場合は「誰と会ったか」もメモしておきましょう。

そしてもう一つはGemini（を含む色んな生成AI）が、「はしょるのが得意で、すぐに手を抜いて省略しがち」という点です。1つのトークが長くなるにつれ、この事故が起こりがちです。

それから最も大事なのが「最後は自身の目で確認」「レシートは捨てない」ことです。

Geminiやスプレッドシートで作ったメモは、経費の記録補助ツールです。領収書・レシートは別途きちんと保管しておき、必要に応じていつでも提示できるようにしておきましょう。

まとめ：ズボラでもGeminiがあればなんとかなるか？（実験中）

「続かない」「入力が面倒」「気づいたら1年分溜まってた」——そんな経費管理の悩みは、アプリの操作性や入力ルールの厳しさが原因であることがほとんどです。

Geminiへの「ほりこみメモ」なら、形式はバラバラでも、音声でも、まとめ入力でもOK。ルールはたったひとつ、「使ったら（なるべく近いうちに）Geminiにほりこむ」だけです。

月に1回「ここまでを表にして」とひと言送れば、スプレッドシートへのエクスポートまで自動でこなしてくれます。

来年の確定申告シーズン、レシートの山に焦らないために——まず今日、Geminiにプロンプトを送って「経費記録モード」を起動してみてください。

とりあえず中の人間も試してみまして、また改めてご報告いたします。